資訊專欄
電腦新手入門十大守則─使用篇及一般操作使用的熱鍵
序
在使用電腦的階段,這其中包括了開機、軟體的安裝以及設定的許多麻煩步驟,若想要擁有一個安定且效率高的電腦操作環境,請先把握以下的十大守則,才能臨危不亂,逢凶化吉。
一、製作開機磁片:電腦拿到手,第一件事應該立即製作一張「能夠驅動光碟機的開機磁碟片」,普通開機片沒什麼了不起,在格式化磁碟片的時候下個/S的參數它就具有開機能力,但是如果要將光碟機的驅動程式也隨同這張開機磁碟片一起啟動,那就必須動一些手腳,說明起來還蠻費工夫,之前正版Windows 95都有附贈一片開機片,光碟機驅動程式也寫在其中,但是似乎無法適合各種電腦,常常有抓不到光碟的情形發生,不過,現在Windows 98的製作開機片功能,已經可以值得信賴,甚至驅動SCSI規格的光碟機也沒問題。為什麼需要開機片呢?一旦系統中毒、損毀、或需要重新安裝作業系統時,少了這張小小的磁碟片,就算比爾蓋茲到府服務,也無法可施。
二、收集硬體磁片:電腦搬回家,一定有一大堆的說明書、保證書,以及放置各類硬體周邊驅動程式與應用軟體的磁片或光碟片,其中最重要的莫過於這些磁片和光碟片,這些都是安裝整理系統時候必須使用到的檔案,少了
它們,您的電腦無法驅動周邊硬體或其他儲存設備,形同殘廢,千萬不要將它們隨地置放,或是移作他用,要仔細一一核對檢查,是否有遺漏,之後分類歸納集中收存。普通磁碟片容易受潮失效,最好將其中軟體備份到硬碟或其他儲存設備,然後原件放入防潮箱中保存。本人建議,依現在儲存設備的精進,像燒錄器已是店家必備之裝置,若可能的話,可要求店家幫忙製作光碟備份,通常價格不貴,100∼200元不等。據本人經驗,有些店家會免費幫顧客製作「緊急再生開機光碟片」,此在Windows圖形視窗下雖然用滑鼠可以掌控很多動作,但搭配一些鍵盤熱鍵可以讓工作效率更高!
三、臨危不亂:電腦在操作時突然沒有反應,並不表示一定當掉了,一般通常會激動起來,拼命的亂敲鍵盤和滑鼠,沒等幾秒鐘就按下Ctrl+Alt+Del三鍵,甚至電腦上的Reset按鈕強迫重新啟動,結果通常救得了的資料因此灰飛煙滅。正確作法是,遇到畫面凍結,按兩下按鍵或滑鼠,然後等3到5分鐘,順便觀察電腦機殼上的硬碟動作指示燈狀況,如果指示燈偶爾還有在不斷明滅,則表示電腦應該還沒昏迷,只是暫時的喪失理智而已,稍待一會兒應該能恢復正常,如果指示燈在3到5分鐘內不斷亮起或不亮,才可能是兇多吉少的徵兆,此時強迫重新開機才算恰當。其實Windows 95/98最怕按下Ctrl+Alt+Del三鍵和不當重新開機了;常常有客戶跟我抱怨說他的系統沒有亂做什麼動作呀,只是當機之後就重新開機而已,為什麼老是“死掉”?這、這……我咧?開#$%︿*,其實這跟使用者有很大的關係,使用不正確所造成,當然有些是電腦本身有問題也不一定,但如果廠商幫你作過種種測試之後都沒發生任何問題,那使用者絕對佔了最大責任,因為畢竟是自己的雙手造成的,何不改善一下自己的使用方式呢!
四、勿把忠臣當奸孽:有一些工具軟體,最常見的是掃毒軟體或者系統調整維護程式,在開機之後,會自行啟動,在您看不見的地方敲敲打打,修修補補,偶爾時間到了,也會蹦到螢幕桌面上來來個大掃除,此時可不要以為它們是不速之客,立即終止它們的運作,甚至以為是中毒而強迫關機,而導致無法預測的後果。除了上述兩種類型的軟體之外,現在也有許多的程式喜歡搞這種地下活動,猛不其然秀出個訊息說如何如何,這種設計出發點固然是為使用者的方便著想,但搞太多的話,一則消耗電腦的運算資源,二則各類型的幕後軟體同時運作,恐怕也會發生肢體衝突使系統不穩定,如果可以的話,除了一些必要的驅動程式以及防毒軟體之外,其餘程式一律取消開機起始功能,需要的時候再請出來施展身手就好了。
五、軟體勿亂灌:作為電腦新鮮人,這條守則應該列為首要,安裝軟體到電腦中看似單純,其實等於被改裝一次,牽一髮而動全身,而且軟體所執行的功能,越接近硬體層級,危險度就越大,首號危險物,應推額外的驅動程式,這些驅動程式或許可以加速網路速度,或許可以降低處理器的工作溫度,好用則好用,一旦安裝不成功,或與其他軟體相沖到,新手只有乾瞪眼的份,再者,多功能多媒體的整合播放程式固然好看好用,但是它們通常更改系統內定的程式庫或登錄參數,系統本身也很有個性喔!當然發現有人竟然違反憲法,當然也會加以彈劾糾正,這一糾正回來,原本的播放程式就抗議罷工,這種混亂情況,相信不少人都經歷過。新手要安裝新軟體,請體會幾件事,其一,購買正版軟體,說明書解說詳細以及諮詢服務都是使用保障。其二,遊戲軟體不要灌太多,安裝遊戲時儘量選擇「由光碟執行」模式,以減少對硬碟檔案的增剛。其三,謹慎安裝試用版軟體,而且採取數量控制,硬碟中以同時存在三種試用版軟體為上限,要裝新的試用版軟體,請先將舊軟體安裝解除。如果已經是高手,重新安裝系統如同吃飯喝水,那上面的限制就可通通解除了加油吧。建議:當您不小心灌了不喜歡的軟體之後,請不要自作聰明的把硬碟中你所能看得到的軟體程式刪除,因為可能會造成「登錄」的不正確,進而影響系統穩定度,也有某些軟體的反安裝程式〔Uninsatll〕寫得並不好,移除後也不能回復昔日光輝的,反而東個“程式執行無效,請關閉程式”、西個“請重新安裝”;還有大部份的程式在移除過後也都會留下一、二個DLL的垃圾程式檔,這不僅造成系統的肥大,而會再間接影響系統執行效率,最好的方法有二,其一,是找用過這套軟體的親朋好友問看看,然後再去灌它,其二,我通常會上網請求各路前輩指點。
六、說「NO」比說「YES」保險:如同險惡的社會一樣,當電腦螢幕出現一個對話視窗,說明了一大堆文字之後,要您選擇按下「YES」或是「NO」之時,如果您不知道這項選擇到底是做什麼的時候,回答「NO」是比較保險的作法,因為回答「YES」,系統通常會主動的改變一些設定,這些您無法預測的結果,不論是好是壞,都會造成困擾,還不如先說「NO」,慢慢了解問題的原委之後再作改變也不遲。
七、檔案勿亂刪:不要因為Windows 95/98螢幕桌面上多個資源回收筒,就興奮的將許多檔案都丟到裡面「試試看」,第一,您丟的進去,不一定能夠及時的將它們拉回原位,第二,抽取式磁碟片上的檔案,常常進了資源回收筒,就再也回不來了。而且,舉凡副檔名為EXE、COM、BAT、SYS、DLL之類的檔案,通通都是動不得的大老,還有,作業系統大本營的「Windows」這個檔案夾,不要指染其中任何檔案,否則即使開得了機,螢幕上也會出現一大堆缺東少西煩死人的求救訊號。
八、求救有原則:遇到問題解決,一定要求救了,您還是必須做些功課,首先,將您電腦的硬體配備(CPU種類、記憶體容量、所有硬體周邊的品牌規格),軟體配置(什麼作業系統?使用哪些軟體?最近安裝了哪些軟體?)發生問題時的詳細描述(當機時正在執行什麼工作、網咯連接不上時的狀態等等),統統整理並向求救對象詳述,這樣才能讓對方及時掌握重點對症不藥,一句「為什麼我的電腦不能看VCD?」是不會引起任何反應的,請記住,電腦是您的,不會修電腦不是您的錯,但是起碼您要了解它的病痛。
九、養成使用邏輯的思考習慣:這是成為電腦高手很重要的訓練,所謂有果必有因,電腦的任何反應,都是有指令下達,都是有軟硬體在運作,嘗試開始了解電腦系統各零組件與軟體之間的互動關係,當一個錯誤發生時,通盤思考導致錯誤的各種可能原因,然後依次排除試試看,這是進步的開始,當然,您也需要陸續充實電腦知識。
十、練好基本功夫:系統基本操作、中文輸入法規注音、大易、倉頡)、基本文書處理軟體(Wordpad、小作家、記事本)、基本繪圖軟體(小畫家、Imaging)、網路相關軟體(撥號網路、瀏覽器、電子郵件收發)這五大入門神功務必演練一遍,請注意,這些軟體通通在您的視窗作業系統中,不假外求,然而它們都是資訊世界的基本功,將基本功打好,以後您會發現,用電腦其實也有快馬輕蹄、優游自在的境界喔!依本人的經驗,去看看MS-DOS 6.22的用法,您對電腦的操作才會更加如魚得水。
一般操作使用的熱鍵:鍵盤功用
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